HIPAA Notice of Privacy Practices – Spanish

En GDENT Studio, valoramos su confianza y estamos comprometidos con la protección de la privacidad y seguridad de su información médica. Entendemos que su información personal de salud es privada y nos dedicamos a mantener su confidencialidad de conformidad con la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico de 1996 (HIPAA) y demás leyes federales y estatales aplicables.

La Información Médica Protegida (Protected Health Information o “PHI”) incluye la información que lo identifica y que se relaciona con su estado de salud físico o mental pasado, presente o futuro, los servicios de atención médica que recibe o el pago de dichos servicios. Esta información puede existir en formato impreso, electrónico, fotográfico u otros formatos.

Este Aviso explica cómo podemos utilizar y divulgar su Información Médica Protegida, cuáles son sus derechos con respecto a dicha información y cuáles son nuestras responsabilidades legales para proteger su privacidad.

Como nuestro paciente, usted tiene importantes derechos relacionados con su Información Médica Protegida.

Usted tiene derecho a recibir una copia de este Aviso de Prácticas de Privacidad en cualquier momento. La ley nos exige cumplir con los términos de este Aviso mientras se encuentre vigente.

Nos reservamos el derecho de modificar este Aviso cuando la ley lo permita. Cualquier versión revisada se aplicará a toda la Información Médica Protegida que mantenga nuestra clínica y estará disponible en nuestra oficina y en nuestro sitio web.

Determinados usos y divulgaciones de su Información Médica Protegida requieren su autorización por escrito.

Por ejemplo, obtendremos su autorización por escrito antes de:

• Utilizar su información para la mayoría de los fines de marketing.
• Vender su Información Médica Protegida.
• Realizar divulgaciones que no estén permitidas por la ley.

Usted puede revocar su autorización en cualquier momento por escrito, excepto cuando ya hayamos actuado con base en dicha autorización.

Usted tiene derecho a solicitar que nos comuniquemos con usted utilizando métodos alternativos o en ubicaciones diferentes.

Por ejemplo, puede solicitar que:

• Lo contactemos únicamente a su teléfono móvil.
• Enviemos correspondencia a una dirección postal diferente.
• Nos comuniquemos mediante otro método razonable.

Atenderemos las solicitudes razonables siempre que sea posible.

Usted tiene derecho a inspeccionar y obtener copias de sus registros médicos mantenidos por nuestra clínica.

Si sus registros se mantienen en formato electrónico, puede solicitar una copia electrónica cuando esté disponible.

Podrán aplicarse tarifas razonables permitidas por la legislación vigente para la copia o preparación de los registros.

Si considera que la información contenida en su expediente médico es incorrecta o está incompleta, puede solicitar que modifiquemos sus registros.

Podemos negar determinadas solicitudes cuando la ley lo permita, pero le proporcionaremos una explicación si su solicitud no puede ser aprobada.

Puede solicitar restricciones sobre la manera en que utilizamos o divulgamos su Información Médica Protegida para tratamiento, pago u operaciones de atención médica.

Aunque no estamos obligados a aceptar todas las restricciones solicitadas, cumpliremos con ellas cuando así lo exija la ley.

Si paga un servicio en su totalidad de su propio bolsillo, puede solicitar que no divulguemos información relacionada con ese servicio a su compañía de seguros médicos, y respetaremos dicha solicitud, salvo que la divulgación sea requerida por la ley.

Usted tiene derecho a solicitar un registro de determinadas divulgaciones que hayamos realizado de su Información Médica Protegida fuera de las actividades de tratamiento, pago y operaciones de atención médica.

Si determinamos que su Información Médica Protegida no protegida ha sido comprometida de una manera que requiera notificación conforme a la legislación aplicable, se le notificará sin demora injustificada.

Las leyes federales de privacidad nos permiten utilizar y divulgar su Información Médica Protegida para diversos fines importantes.

Podemos utilizar y divulgar su Información Médica Protegida para proporcionar, coordinar y administrar su atención dental.

Algunos ejemplos incluyen:

• Referirlo a especialistas.
• Consultar con otros profesionales de la salud.
• Compartir información con laboratorios dentales.
• Enviar recetas a farmacias.
• Coordinar su tratamiento con otros profesionales de la salud.

Podemos utilizar o divulgar su información para obtener el pago de los servicios que prestamos.

Esto puede incluir:

• Presentar reclamaciones a compañías de seguros.
• Verificar la elegibilidad del seguro.
• Solicitar autorizaciones previas.
• Cobrar los servicios prestados.

Podemos utilizar su información para respaldar las operaciones diarias y la administración de nuestra clínica.

Algunos ejemplos incluyen:

• Actividades de mejora de la calidad.
• Capacitación del personal.
• Revisiones clínicas.
• Gestión de riesgos.
• Planificación empresarial.
• Licencias y acreditaciones.
• Auditorías y actividades de cumplimiento.

Podemos comunicarnos con usted respecto a:

• Confirmación de citas.
• Recordatorios de citas.
• Seguimiento de tratamientos.
• Recordatorios de atención preventiva.
• Citas de control.
• Resultados de pruebas o laboratorios.
• Avisos de la oficina.
• Información sobre servicios que puedan beneficiar su salud bucal.

Estas comunicaciones pueden realizarse mediante:

• Teléfono.
• Correo de voz.
• Mensajes de texto (SMS).
• Correo electrónico.
• Correo postal.

Usted puede solicitar métodos alternativos de comunicación o excluirse de determinadas comunicaciones cuando la ley lo permita.

Salvo que usted se oponga, podremos divulgar información relevante a familiares, cuidadores, tutores u otras personas involucradas en su atención o en el pago de esta.

Si usted no puede comunicar sus preferencias debido a una emergencia u otra circunstancia, podremos utilizar nuestro criterio profesional para determinar si dicha divulgación es en su mejor interés.

Nuestra clínica puede participar en Intercambios Electrónicos de Información Médica (Health Information Exchanges o HIE) u organizaciones similares que facilitan el intercambio seguro de información médica entre proveedores autorizados para fines de tratamiento, pago y operaciones de atención médica.

La legislación federal y estatal puede exigirnos o permitirnos divulgar Información Médica Protegida sin su autorización por escrito en determinadas circunstancias, entre ellas:

• Reportes de salud pública.
• Reportes de enfermedades transmisibles.
• Investigaciones por abuso o negligencia.
• Actividades de supervisión sanitaria.
• Solicitudes de las fuerzas del orden.
• Procedimientos judiciales y administrativos.
• Médicos forenses y examinadores médicos.
• Donación de órganos y tejidos.
• Reclamaciones de compensación laboral.
• Actividades relacionadas con la seguridad nacional.
• Autoridades militares.
• Actividades de investigación cuando estén legalmente permitidas.
• Cumplimiento de investigaciones del Departamento de Salud y Servicios Humanos.
• Otras circunstancias autorizadas o requeridas por la ley.

La ley nos exige:

• Mantener la privacidad de su Información Médica Protegida.
• Proporcionarle este Aviso de Prácticas de Privacidad.
• Cumplir con los términos del Aviso vigente.
• Notificarle si ocurre una violación de seguridad de su Información Médica Protegida no protegida cuando la ley así lo requiera.
• Cumplir con las leyes federales y estatales aplicables sobre privacidad.

Si considera que sus derechos de privacidad han sido vulnerados, tiene derecho a presentar una queja ante nuestra clínica o directamente ante el Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos (U.S. Department of Health and Human Services).

Nunca tomaremos represalias contra usted por presentar una queja.

Si desea presentar una inquietud o queja relacionada con la privacidad, comuníquese con nosotros utilizando la información que aparece a continuación.

Si tiene preguntas sobre este Aviso de Prácticas de Privacidad o sobre sus derechos de privacidad, comuníquese con nosotros.

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Dirección: 2929 N University Dr Ste 102, Coral Springs, FL 33065

Teléfono: (954) 780-8770

Correo electrónico: info@gdentstudio.com

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